كل أصل معروف، وكل سجل موثوق
نحوّل أصول منشأتك إلى سجلات رقمية دقيقة ومنظمة وقابلة للتتبع.
نساعد المنشآت على جرد الأصول وتعريفها والتحقق منها وإدارتها من خلال فرق ميدانية متخصصة، وسجلات أصول منظمة، وحلول تقنية تدعم التتبع وإدارة البيانات.
- سجلات أصول دقيقة
- مواقع موثّقة
- تعريف رقمي للأصول
- ٦
- مراحل منظمة
- QR / باركود
- تعريف الأصول
- جاهز للربط
- ملفات التسليم
هل يعكس سجل الأصول الواقع الفعلي؟
عندما لا تتطابق الأصول الموجودة فعليًا مع البيانات المسجلة، تواجه المنشآت صعوبة في التحقق من وجود الأصول ومواقعها وحالتها والجهة المسؤولة عنها وقيمها المسجلة. كما تزيد الإجراءات اليدوية وتشتت البيانات من صعوبة المطابقة والتحديث المستمر.
السجلات اليدوية
جرد يستهلك الوقت وجداول بيانات متفرقة.
مواقع غير محدثة
صعوبة تحديد المواقع الفعلية للأصول.
فروقات السجلات
اختلافات بين النتائج الفعلية والبيانات المسجلة.
محدودية الرؤية
معلومات غير مكتملة لدعم قرارات الأصول والمالية.
خدمات متكاملة لجرد الأصول وإدارتها
من العمل الميداني إلى سجل جاهز لدعم القرار، تُنفّذ كل خدمة ضمن نطاق واضح ومتفق عليه.
جرد الأصول الثابتة
تنفيذ جرد فعلي للأصول في المكاتب والمنشآت والمستودعات وغيرها، مع تسجيل بيانات الأصول المتاحة وحالتها الفعلية.
اعرف المزيدتعريف الأصول وترميزها
تخصيص أرقام تعريف للأصول وتركيب ملصقات QR أو الباركود لدعم التعريف الموثوق والتتبع.
اعرف المزيدالتحقق من الأصول ومطابقة السجلات
مطابقة النتائج الفعلية بالسجلات المتاحة، وتحديد الفروقات، وإعداد البيانات اللازمة لاتخاذ الإجراءات التصحيحية.
اعرف المزيدإعداد سجل الأصول
بناء قواعد بيانات منظمة للأصول تتضمن التعريف والموقع والحالة وغيرها من البيانات المتاحة.
اعرف المزيدالتقارير والإدارة الرقمية للأصول
تقديم تقارير مفصلة، وعند تضمينها ضمن النطاق المتفق عليه: التتبع الرقمي والتقارير المالية والتنبيهات والربط مع أنظمة المنشأة.
اعرف المزيدمنهجية عمل منظمة من ست مراحل
مسار واضح من مرحلة التحضير إلى التسليم، يحافظ على اتساق البيانات في كل مرحلة.
- ٠١
التحضير والتخطيط
تحديد نطاق المشروع والمواقع وآلية الترقيم وخطة العمل الميداني.
- ٠٢
المسح الميداني
زيارة المواقع وتسجيل بيانات الأصول وحالتها وتحديد مواقعها الفعلية.
- ٠٣
التعريف والترميز
تخصيص معرفات للأصول وتركيب ملصقات التعريف المتفق عليها.
- ٠٤
التحقق والمطابقة
مطابقة النتائج الميدانية بالسجلات وتوثيق الأصول المفقودة والزائدة والبيانات غير المتطابقة.
- ٠٥
مراقبة الجودة
مراجعة اكتمال البيانات ودقة التعريف والمواقع ونتائج المطابقة.
- ٠٦
التسليم
تسليم سجل الأصول وتقارير الجرد والاستثناءات والملفات الجاهزة للربط عند الاتفاق على ذلك.
من العمل الميداني إلى بيانات تدعم القرار
مخرجات ملموسة تُحدَّد في عرض السعر، لأن كل مشروع لا يتضمن بالضرورة كل البنود.
سجل الأصول النهائي
سجلات منظمة للأصول المشمولة في المشروع.
تقارير الجرد
نتائج الجرد التفصيلية وملخصاتها.
تقارير المطابقة والاستثناءات
الفروقات المرصودة والسجلات الداعمة لها.
بيانات المواقع
المواقع الفعلية والتسلسل المكاني عند توثيقها.
التوثيق بالصور
سجلات مصوّرة عند تضمينها ضمن النطاق المتفق عليه.
ملفات جاهزة للربط
ملفات مُعدّة لنظام المنشأة أو النظام المحاسبي، حسب الاتفاق.
تُعتمد المخرجات النهائية ضمن نطاق المشروع.
ربط الأصول الفعلية بالسجلات الرقمية
تربط منهجية الإدارة الرقمية للأصول بين تعريف الأصول والتحقق الميداني منها وتوثيق بياناتها وإتاحتها ضمن سجلات مركزية منظمة. وبحسب نطاق الخدمة المتفق عليه، يمكن توظيف رموز QR والباركود والمسح عبر الأجهزة المحمولة والتوثيق بالصور والتقارير والربط مع أنظمة المنشأة لدعم تحديث سجل الأصول وإدارته.
الأصول الفعلية
المعدات والمخزون والأصول في مواقع المنشأة.
التعريف والتحقق الميداني
تعريف الأصول عبر QR/الباركود والالتقاط الميداني.
سجل الأصول المركزي
سجل منظم وقابل للتحديث لأصول المنشأة.
التقارير والمطابقة والربط
تقارير واستثناءات ومخرجات جاهزة للربط.
متاح حاليًا
- جرد الأصول والتحقق الميداني منها
- تعريف الأصول وترميزها
- إعداد سجل أصول منظم
- تقارير المطابقة والاستثناءات
- ملفات بيانات جاهزة للربط، حسب الاتفاق
مخطط / بحاجة لتأكيد
- الاشتراكات البرمجية المستمرة
- الربط مع أنظمة تخطيط الموارد والنظم المحاسبية
- قدرات إنترنت الأشياء مثل تتبع GPS والحساسات للأصول عالية القيمة أو المتحركة
نوضّح أدناه القدرات المتاحة حاليًا والقدرات المخططة.
حلول لمختلف القطاعات والمنشآت
جرد الأصول والتحقق منها لمنشآت متنوعة الأصول وموزّعة المواقع.
القطاع التجاري والشركات
أثاث ومعدات المكاتب والأصول التقنية والأصول الإدارية.
القطاع الصناعي والمستودعات
الآلات وقطع الغيار وأصول المستودعات ومعدات الإنتاج.
القطاع الصحي
الأجهزة الطبية والأصول الموزعة على المنشآت الصحية.
القطاع التعليمي
المعدات والأثاث والأصول في المباني والمواقع التعليمية.
الجهات الحكومية
التحقق من الأصول وإعداد سجلات منظمة عبر مرافق الجهة.
المنشآت متعددة المواقع
جرد وتحقق منسّق مع توثيق المواقع عبر عدة فروع.
شراكات موثوقة.. ونجاح مشترك
نعتز بالجهات التي تتعاون معنا لبناء عمليات أكثر دقة وشفافية وموثوقية في جرد الأصول وإدارتها.
أسماء وشعارات توضيحية — تُستبدل بشعارات الشركاء المعتمدة.
الدقة والتنظيم والموثوقية
أربع نقاط تميّز قائمة على طريقة عملنا، لا على ادعاءات غير موثّقة.
منهجية ميدانية منظمة
مسار عمل واضح من مرحلة الإعداد حتى التسليم.
تعريف قابل للتتبع
تعريف وترميز فريد وفق متطلبات المشروع.
التحقق والمطابقة
مقارنة النتائج الميدانية بالسجلات المتاحة وتوثيق الاستثناءات.
تقارير تدعم اتخاذ القرار
قواعد بيانات منظمة وتقارير مفصلة ومخرجات جاهزة للربط عند الحاجة.
نموذج خدمة يناسب احتياجات منشأتك
يُحدَّد نطاق العمل وفق حجم الأصول وعدد المواقع والأهداف.
الجرد الأولي للأصول
تنفّذ فرق ميدانية الجرد الأولي وتعريف الأصول وجمع البيانات للمواقع وفئات الأصول المتفق عليها.
معدات وملصقات تعريف الأصول
توفير ملصقات QR/الباركود المناسبة ومعدات طباعة متخصصة، بحسب الإعداد المطلوب.
الإدارة الرقمية المستمرة
عند توفرها، تدعم الأدوات القائمة على الاشتراك إدارة السجلات واستمرارية رؤية الأصول. ويعتمد النطاق والتكلفة على الحل المطلوب.
الأسئلة الشائعة
إجابات على أكثر ما تسأل عنه المنشآت قبل بدء المشروع.
هل أنت مستعد لتنظيم أصول منشأتك؟
شاركنا متطلبات الجرد ومواقع العمل وأهداف المشروع، وسنعمل معك على تحديد نطاق الخدمة والمخرجات المناسبة لاحتياجات منشأتك.